私はこれまで、福島県、山形県のおよそ30以上の市町村に対して、自治体DX推進やIT導入コンサルティングを実施してまいりました。
その内の、およそ21市町村についてpipitLINQの導入支援を行ったのです。東北では実績が0だったpipitLINQを福島県を中心に普及したのです。最初は福島県内の大きな自治体に足を運び、提案や説明、デモンストレーションを繰り返し行いました。
pipitLINQの良さをわかってもらうために当時は必至で活動していたのが思い出されます。
それでは、pipitLINQがそもそもどのようなサービスなのかをご説明します。
自治体から金融機関には税の滞納者の預貯金情報の照会をおこなっております。この照会は、自治体は紙に依頼状を書き、封入、封緘して郵便で金融機関に贈ります。
これを金融機関は紙できた依頼書をもとにシステムに検索を検索し、対象者を特定し預貯金情報を特定、結果をまた紙に印刷し、封入、封緘して郵送するのです。
この一連の流れにはおよそ1ヶ月程度、長いと返答に２ヶ月かかる場合もあるそうです。自治体の職員においては、預貯金情報の新鮮さが失われる為、タイミングをうまくとりながら滞納整理業務にあたるしかないという声を多々伺っております。
そこで登場したのがpipitLINQというサービスなのです。簡単に言うと、自治体－金融機関のやり取りを電子化しましょう！という考え方です。
自治体はLGWAN、金融機関はAnserDATAPORTというセキュアなネットワークを通じてのやりとりとなりますのでセキュリティはしっかりとしたものです。
自治体、金融機関ともにASPサービスを活用してデータをやり取りするのですが、操作方法は至って簡単で、CSVファイルをアップロード機能を使ってアップロードするだけなのです。
ここで、「CSVデータはどうやって作るの？」という疑問がでてくるかと思いますが、ご安心ください。
自治体向けのExcelツールが無償で提供されており、それを使って簡単にCSVが作れるようになっているのです。
金融機関からの回答についてもCSV形式となっており、なんと、そのCSVから回答書を作成するExcelツールも無償で提供されるのです。
●ポイント
✅自治体－金融機関のやりとりはセキュアなネットワークを通じて行う。
✅データのやり取りには簡単に扱えるExcelツールが提供されている。
✅料金は自治体の規模に応じた金額設定
ここで大事になってくるのは電子化するメリットです。
前述の通り、やり方はなんとなくわかったけどメリットがわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
それではメリットをご紹介します。
●メリット
✅金融機関からの返答が早く情報の新鮮さが担保される。
✅金融機関との連携に郵送の手間が省ける。
✅セキュアなネットワークを利用できる。
メリットの一つ目として、金融機関からの返答が早いというのは、早いところでは1～３日程度で返答することになっている金融機関もあるのです。また、封入、封緘、郵送の手間がなくなり、手間の面でもメリットがありますね！
これを推進していくことにより、自治体DXはもちろん金融機関においてもかなりのメリットが出てくると思います。現実に多くの自治体、金融機関からお褒めの言葉を頂いております。
導入の際にはまず私にご相談ください。
自治体の皆様、金融機関の皆様からのご連絡をお待ちしております。